11.03  a)  Lors d’un appel de candidatures, l’Université procède par courriel auprès de toutes les personnes salariées et en envoie copie au Syndicat.  Il l’affiche simultanément sur le babillard électronique.  La personne salariée qui répond aux exigences de qualification peut poser sa  candidature dans les dix (10) jours ouvrables qui suivent l’appel.  Toute candidature soumise en dehors de ce délai ne peut être retenue.

                 Si elle le juge à propos, l’Université peut simultanément procéder à un appel de candidatures à l’externe.

                 La personne salariée pose sa candidature par courriel. Dans les dix (10) jours ouvrables qui suivent leur réception, l’Université accuse réception par courriel de chacune des candidatures reçues.  

b)  La personne salariée qui prévoit s’absenter pour une raison prévue à la convention et qui a déclaré cette absence à l’Université peut soumettre, par courriel, sa candidature par anticipation à tous les appels de candidatures de son UER qui surviendraient durant son absence.

Avant son départ, la personne salariée doit remettre à l’Université un dossier de candidature complet afin de procéder à la sélection des candidats sans attendre son retour.

 Si sa candidature est retenue, la personne salariée confirme à l’Université, son acceptation dans les quinze (15) jours ouvrables qui suivent la réception de la décision.

c)  L’Université ne peut ignorer la candidature d’une personne salariée sous prétexte que celle-ci a atteint le maximum d’heures d’encadrement qu’elle est autorisée à effectuer.  Il est entendu que si la candidature est retenue selon la clause 11.04, les dispositions prévues à 11.11 s’appliquent.